建設業の使いどころ｜株式会社MAPACT2026年10月版
建設業の使いどころ建設の仕事で、AIに渡せるところ。
見積、日報、写真、請求。建設の会社の事務と現場で、同じ手順を繰り返している仕事を、工程の順に並べました。印の付いたものは、私たちが建設の仕事でいま動かしているものです。
この一覧は、そのまま社内で回せる資料（A4 2枚）にしてあります。連絡先は要りません。
いま動かしている私たちが建設の仕事でいま動かしているもの
問い合わせと受付
見積依頼のメールを、案件の台帳に登録する
いま動かしている- いまは
- メールを開き、現場名・住所・依頼内容・添付の図面を、案件の一覧に手で写している
- AIに渡すと
- メールと添付から、台帳の項目を埋めた下書きを作り、見積の担当へ回す
- 人が確かめること
- 住所と依頼内容が合っているか
問い合わせの仕分けと、返信の下書き
いま動かしている- いまは
- 見積・急ぎ・クレーム・営業の電話やメールを、読んだ人がその都度振り分けている
- AIに渡すと
- 用件ごとに分け、返信の下書きまで作る
- 人が確かめること
- 送る前に読む。急ぎの判断
FAXや紙の注文書を読み取って、写す
- いまは
- 届いたFAXの品名・数量・納期を、見ながら打ち込んでいる
- AIに渡すと
- 写真やスキャンから読み取り、台帳や発注の表に入れる
- 人が確かめること
- 数量と納期の読み違い
見積
図面から数量を拾う
いま動かしている- いまは
- 図面を見ながら、面積・長さ・個数を電卓で拾っている
- AIに渡すと
- 図面から数量を拾い、図面のとおりの数量と、見積に入れる数量（ロスや余裕を足したもの）を分けて出す。いまの見積と比べて、少ない行を知らせる
- 人が確かめること
- 拾い漏れと、足す量の判断。単価は付けない
-
- いまは
- 値段を答えられる人が、社内に数人しかいない
- AIに渡すと
- 過去の見積の単価と工事の組み合わせを一覧にし、誰でも似た現場を引けるようにする
- 人が確かめること
- 単価そのもの（単価は現場と交渉と相場で決まる。AIに決めさせない）
出していない見積・返事待ちの見積を知らせる
見積の提出漏れの記事 →- いまは
- 「あの見積、どうなってますか」と聞かれて気づく
- AIに渡すと
- 依頼から日が経った見積と、返事が来ていない見積を、毎朝一覧で知らせる。何もなければ知らせない
- 人が確かめること
- 追いかける順番
契約と着工の前
見積書から、発注書（注文書）を作る
いま動かしている- いまは
- 見積書を見ながら、お客様に返送してもらう発注書を作り直している
- AIに渡すと
- 見積書のPDFから、工事名・金額・条件を写した発注書を作る
- 人が確かめること
- 金額と条件の写し間違い
協力会社への依頼文と、段取りの表の下書き
- いまは
- 工事ごとに、日程と人数を電話とメールで調整している
- AIに渡すと
- 工程から、依頼文と段取りの表の下書きを作る
- 人が確かめること
- 日程と人の割り振り
現場
日報を、勤怠表と賃金台帳に写す
いま動かしている- いまは
- 日報や出面表を見ながら、月末にまとめて打ち直している
- AIに渡すと
- 日報から勤怠表と賃金台帳を作り、合わない日を知らせる
- 人が確かめること
- 合わない日の理由
現場写真を、写真台帳に並べる
写真台帳と現調シートの記事 →- いまは
- 撮った写真を、工程と場所ごとに選んで貼り直している
- AIに渡すと
- 日付と場所と工程で並べ、台帳の下書きを作る
- 人が確かめること
- 写真の選び方と、説明の文
現地調査のメモと写真を、現調シートにする
写真台帳と現調シートの記事 →- いまは
- 手書きのメモを、帰ってから清書している
- AIに渡すと
- メモと写真から、現調シートの下書きを作る
- 人が確かめること
- 寸法と状況の読み違い
打ち合わせの議事録
- いまは
- 決まったことと宿題を、誰かが思い出して書いている
- AIに渡すと
- 録音やメモから、決まったこと・宿題・期限をまとめる
- 人が確かめること
- 言った・言わないの食い違い
締めと請求
締めの請求書を作る
いま動かしている- いまは
- 毎月の締めに、お客様ごとの書式で請求書を作り直している
- AIに渡すと
- 決まった書式で請求書を作り、送る準備と売上の記録までする
- 人が確かめること
- 請求する工事と金額
給与明細の数字を、会社のお金の表に入れる
いま動かしている- いまは
- 届いた明細のPDFを見ながら、支給額と控除を打ち込んでいる
- AIに渡すと
- PDFから読み取り、表に入れる
- 人が確かめること
- 合計が合っているか
社内の段取り
案件とやることを、だれが・いつまでで共有する
いま動かしている- いまは
- 社長の頭の中と、ホワイトボードと、LINE に散らばっている
- AIに渡すと
- 案件ごとのやることを一覧にし、期限が近いものだけ朝に知らせる
- 人が確かめること
- 優先の順番
社内の決まりや手順を、聞けば答える形にする
- いまは
- 新人が同じことを何度も聞き、聞かれた人の手が止まる
- AIに渡すと
- 手順書や過去のやり取りから、質問に答える
- 人が確かめること
- 答えの元になる手順書を新しく保つ
AIに任せないこと
- 単価と金額を決めること。単価は現場と交渉と相場で決まります。AIは並べて整理するところまでです。
- 現場の安全の判断。足場・重機・天候で止めるかどうかは、現場の人が決めます。
- お客様への最後の説明。下書きは作れますが、伝えるのは人です。
始め方
- 最初に
いちばん時間を食っている仕事を1つ選ぶ
この一覧の中から選びます。直近3回、何分かかったかを書き出してください。
- 次に
その仕事の、いつもの書類を3件そろえる
古いものでも、手書きでも構いません。
- そのあと
何が起きているかを、一緒に整理する
無料AI診断（1分・連絡先は要りません）か、30分ほどのお打ち合わせで。
費用の決め方
ご相談は無料です。金額は、小さな試作をご覧いただいてから決めます。合わなければ、そこで終わりで構いません。
お預かりする書類
見せていただく書類の扱いは、最初に取り決めてから預かります。
株式会社MAPACT 埼玉県春日部市
この一覧のページ https://mapact.vercel.app/kensetsu.html（無料AI診断・ご相談もこのページから）
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